Как учитываются топливные карты без суммы

Многие компании, работающие в сфере грузоперевозок, или активно пользующиеся собственным автопарком, сталкиваются с большими топливными расходами. Снизить их, оптимизировать их и обеспечить полный контроль позволяет использование топливных карт. Плюсы такого решения очевидны, так как подобные льготные предложения от сетей АЗС и сторонних процессинговых операторов дают возможность снизить расходы на горюче-смазочные материалы, минимизировать вероятность воровства топлива со стороны водителей, а также упрощают бухгалтерию. Но сложности остаются. В основном они связаны с разрывом по срокам между фактической заправкой приобретением бензина или дизтоплива и поступлением отчетных документов от поставщика ГСМ и иных сопутствующих услуг если таковые предусмотрены.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

У компаний, в работе которых задействован транспорт, есть отдельная статья расходов, связанная с покупкой нефтепродуктов.

Часто задаваемые вопросы

Будет ли нарушением правил бухгалтерского бюджетного учета ведение учета топливных карт на счете 03 "Бланки строгой отчетности"? Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " или на специально созданном забалансовом счете.

По их мнению, учет топливных карт на забалансовом счете 03 некорректен, поскольку карты не обладают признаками бланков строгой отчетности. Как правильно учитывать топливные карты и приобретение ГСМ по ним? Порядок бухгалтерского учета топливных карт в инструкциях по бухгалтерскому учету для учреждений госсектора не установлен. Следовательно, учреждение, исходя из экономического содержания операции, вправе разработать его самостоятельно и закрепить в учетной политике.

Согласно п. С этой точки зрения топливную карту можно было бы рассматривать как денежный документ аналогично талонам на ГСМ п. Однако карта не имеет одного из основных признаков денежного документа — номинальной стоимости.

Кроме того, карту можно пополнить и заблокировать, срок ее действия не ограничен, в то время как при предъявлении денежного документа обычно предоставляется товар услуга на всю его номинальную стоимость.

Поэтому организовать достоверный учет топливных карт на счете 35 не представляется возможным. Топливная карта содержит техническую информацию о видах топлива и установленных суточных лимитах в литрах или рублях. Она не является средством расчета платежа за приобретаемое топливо. Суды отмечают, что топливные карты используются как средство строгой отчетности, позволяя их держателю получить от имени покупателя определенное количество нефтепродуктов постановление АС Северо-Западного округа от Если рассматривать карты исключительно как техническое средство для учета операций получения топлива носитель информации , то для обеспечения их сохранности и контроля за выдачей наиболее оправдана организация учета карт на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности".

Это не означает, что топливные карты являются бланками строгой отчетности. Учет карт и бланков должен вестись раздельно. Речь идет о том, что данный счет позволяет учесть всю необходимую информацию о картах с наименьшим количеством трудозатрат. Учет на забалансовом счете 03 ведется в разрезе ответственных за их хранение и или выдачу лиц, мест хранения.

Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения ответственного лица и или места хранения. Применительно к топливным картам имеет значение и тот факт, что учет на забалансовом счете 03 может вестись как в условной оценке один бланк, один рубль , так и по стоимости приобретения бланков.

Дело в том, что в зависимости от условий договора топливные карты могут передаваться как бесплатно, так и за плату. Аналитический учет смарт-карт можно вести в разрезе каждой карты по номеру или закрепить каждую карту за автомобилем или за водителем. Списание карты с забалансового счета производится в случае ее утраты или расторжения договора с топливной компанией.

В письме Минфина России от Следовательно, вводить специальный забалансовый счет для учета топливных карт нецелесообразно. Ведение учета ценностей на забалансовом счете 27 предполагает наличие у них балансовой стоимости п. Таким образом, организация учета топливных карт на забалансовом счете 03 представляется оптимальной.

Главное — закрепить такой порядок в учетной политике. Тогда ни о каком нарушении методологии бухгалтерского учета не может быть и речи. Как правило, поставщик обобщает данные о нефтепродуктах, отпущенных по топливным картам на автозаправочных станциях, за определенный период времени месяц и оформляет единую накладную счет-фактуру, реестр операций и т.

Чтобы оперативно принимать к учету полученные ГСМ, для водителей ответственных лиц в учреждении могут быть установлены более сжатые сроки для представления документов, которые подтверждают получение нефтепродуктов. В составе таких документов обязательно должны быть чеки ККТ электронного терминала. Сводные документы об отпуске нефтепродуктов, представленные поставщиками по окончании периода, могут служить для сверки с показателями бухгалтерского учета. В бухгалтерском учете бюджетного автономного учреждения приобретение ГСМ с использованием топливных карт можно отразить следующими записями на примере деятельности в рамках выполнения задания :.

Вопрос аудитору Будет ли нарушением правил бухгалтерского бюджетного учета ведение учета топливных карт на счете 03 "Бланки строгой отчетности"?


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Учет топливных карт

Меня интересует Инвесторы. Выбор страны. Глобальный бизнес. О Компании.

Как отражать топливные карты в бухгалтерском учете

В составе горюче-смазочных материалов учреждениями здравоохранения учитываются все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, мазут, керосин, автол и т. Приобретение ГСМ в учреждениях здравоохранения может осуществляться за наличный расчет на АЗС и по безналичному расчету по талонам или по топливным пластиковым картам. При приобретении ГСМ на АЗС за наличный расчет приказом руководителя учреждения здравоохранения должны быть утверждены:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Топливные карты PRIZM. Заправка авто за Призм на 50% дешевле. Вебинар от 19.10.2018

Предоставление информации о поступлении и списании денежных средств в режиме он-лайн без обращения в офис. Изменяйте виды топлива и его лимиты на карте дистанционно. Самостоятельно блокируйте карту при необходимости. Мы предлагаем 3 основных типа топливных карт для работы по всем направлениям и c полным охватом страны. Также вы можете заказать у нас другие карты.

Топливная карта — это особое платежное средство, которое позволяет приобрести ГСМ.

Организация впервые решила приобрети топливные карты. В нем стороны должны определить лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно за месяц , размер предоплаты за ГСМ и обслуживание карты, а также иные условия например, предоставление скидки, порядок сверки расчетов. Ежемесячно поставщик топлива представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданные ГСМ накладную , а также отчет или реестр операций по картам. В отчете должно быть указано, когда и сколько топлива было приобретено.

Учет топливных карт

По государственному контракту были приобретены и сданы в фондовую кассу топливные карты. По прошествии времени в связи с отказом обслуживания этих карт поставщиком, по решению суда поставщика обязали возместить денежные средства, которые не были использованы в этих топливных картах. Какими документами осуществляется расход из кассы и каким образом этот расход отображается в бухгалтерском учете?

На Бумажном носителе клиент может получить в нашем офисе по адресу: г. Москва, Дмитровское шоссе д.

Топливная Процессинговая Компания “ЭКСПРЕСС-КАРТ”

Помимо него, организация может приобрести топливо:. Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените плюсы и минусы каждого из них. Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива организация оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета. До тех пор пока организация не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет. Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор.

Обзор предложений

Авторизуйтесь или зарегистрируйтесь , чтобы оставить комментарий. Авторитетные эксперты постоянно публикуют актуальные материалы по темам: бухгалтерский учет, налогообложение, НДС, НДФЛ, страховые взносы, кадровое делопроизвоство, начисление отпускных и больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, тарифная сетка, прием и увольнение работников, регистрация юридических лиц и их ликвидация, упрощенка УСН , вмененка ЕНВД , заработная плата и сотням других. Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения. На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития, постановления Правительства РФ, касающиеся предпринимательской деятельности, бухгалтерского учета и налогообложения. Сайт www. Любое воспроизведение материалов сайта допускается только с письменного согласия редакции - обладателя исключительных имущественных прав. Все права защищены.

отпускаемого по топливной карте. Отдельно была оплачена поставщику стоимость топливной карты в сумме руб., в том числе НДС.

Учет топливных карт

Вопрос:Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним? Ответ:Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами. Инфор-мация о количестве приобретенного топлива отражается на карте. Расходы на топливо включа-ются в состав расходов организации.

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним?

Будет ли нарушением правил бухгалтерского бюджетного учета ведение учета топливных карт на счете 03 "Бланки строгой отчетности"? Некоторые эксперты предлагают учитывать топливные карты на забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам сотрудникам " или на специально созданном забалансовом счете. По их мнению, учет топливных карт на забалансовом счете 03 некорректен, поскольку карты не обладают признаками бланков строгой отчетности.

Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами. Информация о количестве приобретенного топлива отражается на карте.

Как учитывать топливные карты в бюджете и отчетах предприятий

Сегодня расскажем Вам как используя корпоративные топливные карты вместо банковских, заправлять свои автомобили и приобретать товары на АЗС, снижая налогооблагаемую базу организации. Это очень выгодно, в сравнении с тем, что для того, чтобы заправиться или оплатить товар по банковской карте, на которой находятся деньги полученные в счет заработной платы сотрудника, для выплаты которой организация- работодатель должна уплатить Как оптимизировать затраты на топливо и сохранить наличные, оплачивая ДТ, бензин, газ по безналичному расчету?

Компании, для функционирования которых необходимы транспортные средства, ежедневно сталкиваются с затратами на покупку бензина, дизельного топлива и прочих материалов и регулярно проводят учет топливных карт в бухгалтерском учете. А реалии бухгалтерского учета горюче-смазочных материалов таковы, что неизбежно возникает разрыв по времени между появлением в бухгалтерии предприятия документов от топливной компании и моментом заправки служебного транспорта. Автомобили заправляются ежедневно, а отчет от поставщика ГСМ приходит на последний день месяца.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Нона

    Есть интересные моменты!